W czerwcu 2011 Soflab Technology zdecydował się na wdrożenie rozwiązania oferowanego przez Clarizen, które ma zastąpić stosowany do tej pory actiTime. Clarizen to oprogramowanie do zarządzania projektami w czasie rzeczywistym, wspiera zarządzanie budżetem, zasobami, czasem, ryzykiem, kosztami itp.

Rozwój firmy oraz stale rosnąca liczba równoległych projektów stały się powodem rosnącego zapotrzebowania na narzędzie do zarządzania projektami. Głównymi oczekiwaniami wobec poszukiwanego rozwiązania były: łatwy, zdalny dostęp oraz możliwość wspierania projektów w zakresie harmonogramu zadań i planowania zasobów. Głównymi kryteriami były: elastyczne zarządzanie projektami, proste planowanie zadań, zasobów oraz pomiar kosztów – analiza wartości wypracowanej. Narzędzie ma także ułatwiać pracownikom raportowanie czasu pracy.

Clarizen okazał się rozwiązaniem wspierającym niemal wszystkie nasze oczekiwania. Została podjęta decyzja o wdrożeniu aplikacji w Soflab Technology. W pierwszej kolejności przystąpiliśmy do analizy, której celem była migracja danych z dotychczas używanego narzędzia. Wykorzystując dostępne API inicjalnie zmigrowaliśmy projekty do Clarizen. Równolegle przystąpiliśmy do wprowadzenia nowych procedur i przygotowania instrukcji dla użytkowników. Na końcowym etapie opracowaliśmy szereg reguł wspomagających zbudowane procesy.

Wdrożona aplikacji do zarządzania projektami pozwala pracownikom Soflab Technology na pełną kontrolę harmonogramu projektu, oraz zadań, które są do zrealizowania. Osoby zatrudnione w Soflab, logując się do Clarizen na bieżąco raportują postęp pracy oraz czas spędzony na realizacji zadań w projekcie.

Dzięki Clarizen możemy jeszcze lepiej stosować miary w projektach, co pozwala nam doskonalić procesy produkcji testów działające wewnątrz organizacji.